Mogadishu Chargé principal des achats (AUSSOM)new

Valeurs de l'UA

• Respect de la diversité et du travail d’équipe                   • L’Afrique en premier
• Transparence et responsabilité                                        • Intégrité et impartialité
• Efficacité et professionnalisme                                         • Information et partage des connaissances

Informations sur l'organisation

Rend compte à: Chef des services administratifs
Direction/Département/Organe: Département des Affaires politiques, de la Paix et de la Sécurité
Division: Mission de soutien et de stabilisation de l’Union africaine en Somalie (AUSSOM
Nombre de rapports directs:1
Nombre de rapports indirects:0 
Grade du poste: P3
Nombre de postes: 1
Type de contract: Fixed Term
Lieu: Mogadiscio, Somalie

Objectif du poste

Le Chargé principal des achats rend compte au Chef des services administratifs et apporte son soutien à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités contractuelles et d’achat, afin de répondre au mandat de l’AUSSOM et à ses besoins opérationnels. Le titulaire contribue à l’acquisition des biens, services et travaux nécessaires aux opérations de la Mission, conformément aux politiques, procédures, règles financières et cadres réglementaires applicables de l’UA en matière d’achats. Il apporte son soutien à la planification des achats, à la gestion des contrats, à la coordination des fournisseurs, au suivi de la conformité et aux activités de soutien opérationnel en matière d’achats, dans le contexte complexe et à haut risque d’une mission sur le terrain.

Principales fonctions

• Apporter son soutien à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités contractuelles et d’achat à l’appui du mandat de l’AUSSOM et de ses besoins opérationnels ;
• Contribuer à l’acquisition de biens, de services et de travaux conformément aux politiques, procédures, règles financières et cadres réglementaires de l’UA en matière de marchés publics ;Apporter son soutien à la planification des achats, aux activités de recherche de fournisseurs, aux processus d’appel d’offres, à l’évaluation des offres, à l’administration des contrats et aux activités de gestion des fournisseurs liées aux besoins opérationnels de la Mission ;
• Contribuer à la coordination des demandes de devis (RFQ), des appels d’offres (ITB), des appels à propositions (RFP), des accords à long terme (LTA) et d’autres processus d’approvisionnement, conformément aux procédures applicables de l’UA ;
• Apporter son soutien aux activités de conformité en matière d’achat, de suivi des risques, de gestion de la documentation et d’assurance qualité liées aux opérations contractuelles et d’achat ;
• Contribuer à l’établissement des rapports sur les achats, à la coordination des fournisseurs, aux évaluations de marché et aux activités de soutien opérationnel en matière d’achat, afin de garantir l’efficacité et la continuité de la Mission ;
• Apporter son soutien aux activités de coordination et de liaison avec les composantes de la Mission, les sous-traitant, les fournisseurs, les structures d’achat de l’UA et les parties prenantes concernées sur les questions relatives aux achats et aux contrats

Responsabilités spécifiques

• Apporter son soutien à la planification, à la coordination, à la mise en œuvre et au suivi des activités contractuelles et d’achat, afin de répondre aux besoins opérationnels  de la Mission et de respecter les cadres d’achat applicables de l’UA ;
• Contribuer à la préparation et à la mise en œuvre des plans d’achat, des stratégies d’approvisionnement, des analyses de marché et des calendriers d’achat liés aux activités de soutien opérationnel de la Mission ;
• Apporter son soutien aux processus d’achat relatifs aux appels à devis (RFQ), aux appels d’offres (ITB), aux appels à propositions (RFP), aux contrats à long terme (LTA)  et à d’autres activités d’achat, conformément aux procédures d’achat applicables de l’UA ;
• Participer à la coordination des évaluations des offres, des examens des achats, des évaluations des fournisseurs, de l’administration des contrats et des activités de suivi des performances des fournisseurs ;
• Apporter son soutien aux activités de conformité en matière d’achat, de gestion de la documentation, d’appui à l’audit, de suivi des risques et d’assurance qualité liées aux opérations contractuelles et d’achat ;
• Participer à la préparation des rapports d’achat, des mises à jour sur l’état d’avancement des achats, des analyses de marché, des synthèses d’achat et de la documentation contractuelle relative aux besoins opérationnels de la Mission ;
• Apporter son soutien aux activités de coordination et de liaison avec les composantes de la Mission, les fournisseurs, les prestataires, les structures d’achat de l’UA et les parties prenantes concernées sur les questions contractuelles et d’achat ;
• Contribuer au suivi des achats, à la coordination des stocks, au suivi opérationnel des achats et aux activités de suivi des fournisseurs liées aux besoins de soutien de la Mission ;
• Apporter son soutien à la tenue à jour des registres des achats, des dossiers contractuels, des bases de données sur les achats, des informations sur les fournisseurs et des systèmes de gestion des achats, conformément aux procédures applicables et aux exigences en matière de gestion des documents ;
• Contribuer à la planification des achats et à la satisfaction des besoins opérationnels en la matière lors des activités opérationnelles de routine et d’urgence dans la zone de la Mission ;
• Assurer, selon les besoins, les fonctions de secrétaire du Comité interne des achats et de la Commission des appels d’offres, et apporter son soutien aux processus connexes d’examen et de gouvernance des achats ;
• Coordonner la préparation et la consolidation des plans d’achat et contribuer au suivi de la mise en œuvre des activités d’achat approuvées ;
• Apporter son soutien aux évaluations de performance des fournisseurs et des sous-traitants afin de promouvoir la responsabilité, la transparence, l’optimisation des ressources et la mise en œuvre efficace des contrats ;
• Aider à superviser, guider, encadrer et coordonner le personnel subordonné chargé des achats et les équipes de soutien associées, selon les besoins ;
• S’acquitter de toute autre tâche qui pourrait lui être confiée par son superviseur. 

Formations universitaires et expériences requises

• Le candidat doit être titulaire d’un Master (Bac+5) en achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration d’entreprise, logistique, commerce, administration publique, finance, droit ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins sept (7) ans dans les achats, la gestion des contrats, l’approvisionnement, la gestion des fournisseurs ou le soutien opérationnel aux achats au sein d’environnements opérationnels complexes, dont au moins trois (3) ans à des postes de supervision. 

Ou

• Il doit être titulaire d’une Licence (Bac+3) en achats, gestion de la chaîne d’approvisionnement, administration d’entreprise, logistique, commerce, administration publique, finance, droit ou dans un domaine connexe, avec une expérience professionnelle pertinente d’au moins dix (10) ans dans les achats, la gestion des contrats, la recherche de fournisseurs, la gestion des fournisseurs ou le soutien opérationnel aux achats dans des environnements opérationnels complexes, dont au moins trois (3) ans à des postes de supervision.
• Une certification professionnelle ou l’adhésion à un organisme professionnel reconnu dans le domaine des achats et de l’approvisionnement, tel que le CIPS ou un équivalent, serait un atout supplémentaire.
• Une expérience au sein de l’UA, des Nations Unies ou d’autres missions internationales sur le terrain, en particulier dans des environnements de conflit ou d’après-conflit, est souhaitable.
• Une expérience dans la planification des achats, les processus d’appel d’offres, l’administration des contrats, la gestion des fournisseurs, la conformité des achats et les activités de gouvernance des achats serait souhaitable.
• Une expérience dans le traitement des demandes de devis (RFQ), des appels d’offres (ITB), des appels à propositions (RFP), des contrats à long terme (LTA), des évaluations d’achats et de la documentation relative aux achats dans le cadre de structures institutionnelles d’achat serait souhaitable.
• Une expérience dans le suivi des achats, l’assistance à l’audit, la coordination des stocks, le soutien opérationnel aux achats et les activités de gestion de la chaîne d’approvisionnement serait souhaitable.
• Une expérience des systèmes de gestion des achats en ligne, des plateformes ERP telles que SAP, des bases de données d’achats et des applications standard de Microsoft Office serait souhaitable.
• De solides compétences en analyse, en établissement de rapports, en coordination, en négociation et en conformité des achats sont requises.

Compétences requises

• De solides compétences en matière d’achats, de gestion des contrats, d’approvisionnement et de soutien opérationnel aux achats dans des environnements opérationnels complexes.
• Bonne compréhension des politiques, procédures, règles financières, cadres contractuels et exigences de conformité en matière d’achat de l’UA
• Capacité à soutenir la planification des achats, les processus d’appel d’offres, l’évaluation des offres, la gestion des fournisseurs et les activités d’administration des contrats conformément aux procédures applicables en matière d’achat.
• Capacité à coordonner les appels à devis (RFQ), les appels d’offres (ITB), les appels à propositions (RFP), les contrats à long terme (LTA) et d’autres processus d’achat.
• Solides compétences en analyse, en établissement de rapports sur les achats, en gestion de la documentation, en négociation et en résolution de problèmes.
• Capacité à assurer une coordination efficace avec les composantes de la Mission, les fournisseurs, les sous-traitants, les structures d’achat de l’UA et les parties prenantes concernées sur les questions contractuelles et d’achat
• Bonne compréhension de la gestion des risques liés aux achats, du suivi des achats, du soutien à l’audit, de la coordination des stocks et des activités de suivi opérationnel des achats.
• Solides compétences en planification, organisation, supervision et gestion d’équipe ;
• Capacité à travailler efficacement sous pression et à s’adapter à l’évolution des exigences opérationnelles d’achat dans le cadre d’une mission sur le terrain au rythme soutenu ;
• Maîtrise de l’utilisation des systèmes de gestion des achats, des plateformes ERP telles que SAP, des bases de données d’achat et des applications standard de Microsoft Office.
• Capacité à faire preuve de professionnalisme, de responsabilité, de transparence, de confidentialité et de bon jugement dans les activités contractuelles et d’achat.
• La maîtrise d’une des langues officielles de travail de l’UA est obligatoire. La connaissance d’une autre langue officielle de travail de l’UA serait un atout supplémentaire

Compétences en leadership

Compétences de base

Compétences fonctionnelles

DURÉE DU CONTRAT:

L’engagement à ce poste se fait sur la base d’un contrat à durée déterminée pour une période initiale de 1 an, dont les 3 premiers mois seront considérés comme une période probatoire. Par la suite, le contrat est renouvelable pour une période similaire d’un an, sous réserve de résultats satisfaisants et de la disponibilité des fonds. 

ÉGALITÉ DE CHANCES:

La Commission de l’Union africaine est un employeur qui donne l’égalité de chances aux hommes et aux femmes, et les femmes qualifiées sont vivement encouragées à soumettre leurs candidatures.

DES LANGUES:

La maîtrise de l'une des langues de travail de l'UA (anglais, arabe, espagnol, français, kiswahili et portugais) est obligatoire et la maîtrise d'une autre langue de l'UA est un atout supplémentaire.

RÉMUNÉRATION:

Le salaire correspondant à cette fonction (P3 Échelon 5) est une somme forfaitaire annuelle de 125,607.58 $ , toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires internationaux de la Commission, et de 91,058.73 $, toutes indemnités incluses conformément aux règlements régissant les fonctionnaires locaux de la Commission.

Les candidatures doivent être déposées au plus tard le 3 Août 2026, à 23h59 GMT+3.

-Les candidats doivent être âgés de 18 à 55 ans à la date de soumission de la candidature.

-Seuls les candidats qui auront satisfait à toutes les exigences du poste et qui auront été retenus pour les entretiens seront contactés.
-Seuls les dossiers de candidature complets soumis en ligne, avec un curriculum vitae (CV), un passeport africain et les qualifications universitaires requises, telles qu'un diplôme de niveau (Bac+2), une Licence (Bac+3), un Master (Bac+5) ou tout autre certificat pertinent en rapport avec le domaine d'expertise, seront examinés.
-L’Union africaine est un employeur qui respecte l’égalité des chances, et les candidatures féminines sont vivement encouragées.
-Les candidats originaires des pays les moins représentés et sous-représentés au sein de l’Union africaine sont vivement encouragés à postuler à des postes correspondant à leur profil.

Pays les moins représentés : Algérie, Angola, Cap-Vert, République centrafricaine, Comores, République démocratique du Congo, Égypte, Guinée équatoriale, Érythrée, Guinée, Guinée-Bissau, Libéria, Libye, Madagascar, Mali, Mauritanie, Maurice, Maroc, Namibie, République arabe sahraouie démocratique, Sao Tomé-et-Principe, Seychelles et Somalie.

Pays sous-représentés : Congo, Mozambique, Afrique du Sud, Soudan et Tunisie