Sélection d’un prestataire pour la mise en œuvre d’un programme de renforcement des capacités de 160 producteurs de cacao dans le département de Divonew

Description du poste

1. Objectif général de la mission

La mission vise à concevoir et déployer un programme structuré de formation et de renforcement des capacités destiné à 160 producteurs de cacao. L’objectif est d’améliorer durablement leurs pratiques en matière de production agricole durable, de résilience climatique, de gestion environnementale et de valorisation des résidus agricoles, en alignement avec les exigences de Divo Énergie.

À terme, ce programme permettra aux producteurs de développer une expertise solide sur ces thématiques, favorisant l’adoption et la diffusion de bonnes pratiques innovantes de production agricole, climato-résiliente dans la filière cacao, tout en contribuant directement à la sécurisation et à l’optimisation de la stratégie d’approvisionnement d’ECOR Divo en matières premières.

1. Objectifs spécifiques

Le prestataire retenu devra contribuer à l’atteinte des objectifs spécifiques suivants :

• Renforcer les compétences techniques des producteurs en matière de bonnes pratiques agricoles appliquées à la culture du cacao ;
• Améliorer les connaissances et savoir-faire relatifs à la gestion et au renouvellement des vergers ;
• Promouvoir des pratiques agricoles durables, notamment en agroforesterie, gestion de l’eau et gestion de la fertilité des sols ;
• Sensibiliser les producteurs à la gestion durable des déchets et résidus issus de la production cacaoyère ;
• Accroître la compréhension des enjeux environnementaux et sociaux, incluant la lutte contre la déforestation, le travail des enfants, la non-discrimination et l’amélioration des conditions de travail ;
• Développer et déployer des outils de gestion des connaissances adaptés aux producteurs (guides pratiques, modules simplifiés, capitalisation des bonnes pratiques) ;
• Concevoir et diffuser des supports pédagogiques durables, incluant des manuels de formation, boîtes à images, fiches techniques et contenus multimédias (audio, vidéo) afin de faciliter l’apprentissage et la pérennisation des acquis ;
• Mettre en place des mécanismes d’évaluation des connaissances et compétences des producteurs (tests pré et post-formation, évaluations continues, outils de suivi des acquis) ;
• Assurer un suivi post-formation structurée permettant de consolider les apprentissages, mesurer l’adoption des pratiques et accompagner l’amélioration continue à travers les champ-écoles qui seront opérés par les producteurs

1. Champ de l’intervention

Le prestataire sera chargé de la mise en œuvre d’un ensemble d’activités structurées visant à renforcer durablement les capacités des producteurs et à promouvoir des pratiques cacaoyères résilientes au climat, à travers :

• La mise en place de vergers de démonstration (FFS) : établissement de 7 à 8 vergers (2–4 ha) au niveau des communautés de producteurs, conçus comme écoles pratiques et intégrant des variétés améliorées de cacao, des systèmes agroforestiers diversifiés ainsi que des pratiques de gestion durable des sols et de l’eau ;
• Le renforcement des capacités des producteurs : développement et déploiement de formations sur le renouvellement des vergers, les pratiques climato-intelligentes, l’agroforesterie, la lutte intégrée (IPM) et la gestion des ressources naturelles, selon une approche participative et orientée terrain, incluant la formation des 160 relais locaux ;
• Le développement d’outils pédagogiques et de gestion des connaissances : élaboration d’un curriculum structuré et production de supports adaptés (manuels, fiches techniques, boîtes à images, contenus audio-visuels), ainsi que mise en place de mécanismes de capitalisation et de diffusion des connaissances ; intégrant a minima les modules clés suivants couvrant les dimensions techniques, environnementales et sociales de la production cacaoyère. (i) module 1 sur les bonnes pratiques agricoles et la gestion du verger, incluant l’amélioration des rendements, la préparation du sol, les opérations de pépinière, de plantation et de suivi cultural, l’entretien des plantations, les techniques de taille, le renouvellement des vergers ainsi que la lutte contre les ravageurs et maladies, (ii) module 2 traitant de l’agriculture durable et de la résilience climatique, avec un focus sur l’agroforesterie, la gestion de l’ombrage, de l’eau et de la fertilité des sols, l’adaptation au changement climatique, la réduction des émissions et la protection des écosystèmes, (iii) un module 3 qui aborde la gestion durable des résidus et déchets de cacao, notamment les déchets issus de l’écabossage, la gestion des bois et la valorisation de la biomasse. Enfin, (iv) un module 4 qui couvre les aspects environnementaux et sociaux, incluant les conditions de travail, la prévention du travail des enfants, la lutte contre la discrimination de genre, la diversification des revenus et la lutte contre la déforestation.
• Le déploiement des formations et l’évaluation des acquis : organisation de sessions sur l’ensemble des sites avec un objectif d’au moins 160 producteurs formés, en garantissant l’inclusion (petits producteurs, femmes, jeunes) et en intégrant des dispositifs d’évaluation (tests pré/post, suivi de l’adoption des pratiques) ;
• La durabilité et la stratégie de sortie : ancrage des dispositifs au sein des coopératives, services d’extension et institutions de recherche, élaboration d’un plan de transfert progressif à SODEN, et promotion de la réplication via les acteurs locaux

 

1. Résultats attendus et livrables associés

Au terme de la mission, les résultats suivants devront être atteints :

• Résultat 1 : Producteurs formés et engagés dans le programme
  • Au moins 160 producteurs de cacao formés, avec une participation effective et documentée ;
  • Inclusion des coopératives, petits producteurs, femmes et jeunes assurées.
• Livrables associés :
  • Listes de présence désagrégées (genre, localisation, coopérative) ;
  • Base de données des bénéficiaires ;
  • Rapports de sessions de formation (par site/module).

• Résultat 2 : Capacités techniques, environnementales et sociales renforcées
  • Amélioration mesurable des connaissances et compétences sur :
    • Bonnes pratiques agricoles et renouvellement des vergers ;
    • Pratiques climato-intelligentes et agroforesterie ;
    • Gestion des sols, de l’eau et des intrants ;
    • Enjeux environnementaux et sociaux (déforestation, travail des enfants, conditions de travail) ;
  • Adoption progressive des bonnes pratiques sur les parcelles.
• Livrables associés :
  • Rapports d’évaluation des capacités (baseline vs endline) ;
  • Synthèse des progrès par thématique ;
  • Études de cas / fiches de bonnes pratiques.

• Résultat 3 : Outils pédagogiques et dispositifs de gestion des connaissances disponibles et utilisés
  • Développement et diffusion de supports pédagogiques adaptés au public cible ;
  • Mise en place d’un système de capitalisation et de diffusion des savoirs.
• Livrables associés :
  • Manuel de formation complet (curriculum structuré) ;
  • Fiches techniques simplifiées ;
  • Boîtes à images (visuels pédagogiques) ;
  • Supports audio-visuels (vidéos, capsules audios le cas échéant) ;
  • Kit formateur (guides + supports d’animation).

• Résultat 4 : Acquisition des connaissances mesurée et validée
  • Évaluation systématique des acquis des producteurs selon une méthodologie robuste ;
  • Amélioration significative des scores entre pré- et post-formation.

• Livrables associés :
  • Outils d’évaluation (questionnaires, grilles d’observation) ;
  • Base de données des résultats des tests (pré/post) ;
  • Rapport d’analyse des performances et taux de progression.
• Résultat 5 : Certification et reconnaissance des bénéficiaires
  • Les producteurs ayant complété le parcours reçoivent une reconnaissance formelle.
• Livrables associés :
  • Attestations ou certificats de participation ;
  • Registre des certificats délivrés.
• Résultat 6 : Suivi post-formation et ancrage des pratiques
  • Mise en place d’un dispositif de suivi permettant de mesurer l’adoption réelle des pratiques ;
  • Accompagnement des producteurs pour consolider les acquis.
• Livrables associés :
  • Plan de suivi post-formation ;
  • Rapports de suivi (3–6 mois après formation) ;
  • Données sur l’adoption des pratiques (taux d’adoption, contraintes, ajustements).
• Résultat 7 : Reporting complet et capitalisation de la mission
  • Documentation complète des activités, résultats, leçons apprises et recommandations.

• Livrables associés :
  • Rapport de démarrage
  • Rapports intermédiaires
  • Rapport final de formation ;
  • Rapport de suivi post-formation ;
  • Note de capitalisation (enseignements clés, recommandations pour mise à l’échelle).

1. Bénéficiaires de la mission

La mission cible 160 producteurs de cacao de communautés de producteurs du département de Divo répartis sur localités suivantes :

• Zego ;
• Hiré (Douaville) ;
• Didoko ;
• Daboré (Grobiassoumé) ;
• Brabodougou ;
• Ogoudou ;
• Nébo ;
• Chiepo.

1. Approche méthodologique attendue

Le soumissionnaire devra proposer une approche méthodologique claire, réaliste et adaptée au profil des bénéficiaires.

1. Durée de la mission et calendrier d’exécution

Le soumissionnaire devra proposer, dans son offre, un calendrier détaillé précisant :

• la durée globale de la mission ;
• le nombre de sessions de formation ;
• la durée estimative de chaque session ;
• le planning de déploiement par zone d’intervention ;
• le calendrier du suivi post-formation.

Qualifications

1. Profil du soumissionnaire

Le soumissionnaire devra justifier d’une expérience avérée dans les domaines suivants :

• Formation agricole et renforcement de capacités en milieu rural ;
• Filière cacao ;
• Agriculture durable, agroforesterie, gestion des sols et de l’eau ;
• Accompagnement des producteurs sur les questions environnementales et sociales ;
• Élaboration de supports pédagogiques adaptés à des publics de petits producteurs.

Le personnel clé proposé devra démontrer :

• Des compétences techniques solides dans les domaines visés ;
• Une expérience significative dans la formation des adultes ;
• Des aptitudes en facilitation, animation et transmission des connaissances ;
• Une connaissance du contexte agricole local constituera un atout.

Informations supplémentaires

1. Pièces administratives exigées

Le dossier administratif du soumissionnaire devra comprendre au minimum les documents suivants :

• Une lettre de soumission signée par le représentant habilité ;
• La preuve de 02 interventions similaires
• Une copie du Registre de Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM
• Une copie de l’Identification Fiscale ou équivalent ;
• Une attestation de régularité fiscale en cours de validité ;
• Tout document justifiant l’habilitation du signataire de l’offre ;
• Une déclaration sur l’honneur attestant que le soumissionnaire n’est pas en situation de conflit d’intérêts et n’est pas exclu de la commande publique ou de marchés similaires.

1. Composition de l’offre

L’offre devra être composée de deux parties distinctes :

1. 1. Offre technique

L’offre technique devra inclure au minimum :

• La compréhension des Termes de Référence ;
• La méthodologie proposée ;
• Le chronogramme d’exécution ;
• La présentation du soumissionnaire ;
• Les références de missions similaires ;
• Les CV des experts clés proposés ;
• Les moyens logistiques et pédagogiques mobilisés.
  1. Offre financière

L’offre financière devra présenter de manière détaillée :

• Les honoraires ;
• Les frais logistiques ;
• Les coûts des supports et matériels pédagogiques ;
• Les frais de déplacement ;
• Toute autre composante budgétaire pertinente ;
• le montant total hors taxes et toutes taxes comprises, le cas échéant.

1. Modalités de soumission

Les offres devront être transmises selon les modalités suivantes :

• Sous format électronique ou physique, selon les instructions communiquées par Divo Énergie ;
• Avec la mention : “Appel d’offres – Sélection d’un prestataire pour le renforcement des capacités de 160 producteurs de cacao à Divo” ;
• Dans les délais indiqués dans le calendrier de consultation.

Toute offre :

• reçue après la date limite ;
• incomplète ;
• non conforme aux exigences du présent dossier ;
  pourra être rejetée sans examen approfondi.

Les soumissionnaires pourront, le cas échéant, adresser leurs demandes de clarification dans le délai prévu à cet effet.

1. Grille d’évaluation des offres

L’évaluation des offres se fera en deux étapes :

• évaluation technique,
• évaluation financière des offres techniquement conformes.
•  

1. Grille d’évaluation technique (100 points)

Critères d’évaluation

Note maximale

Compréhension de la mission et des enjeux : 15 points

Pertinence et qualité de la méthodologie propose: 25 points

Expérience du soumissionnaire dans des missions similaires: 20 points

Qualification et expérience du personnel clé propose:20 points

Qualité des supports et moyens pédagogiques proposes: 10 points

Réalisme du calendrier et de l’organisation logistique: 10 points

Total: 100 points

Seuil de qualification technique recommandé : 70/100.
Seules les offres ayant atteint ou dépassé ce seuil seront retenues pour l’analyse financière.

1. Évaluation financière

L’offre financière la moins disante parmi les offres techniquement conformes pourra obtenir la note maximale, les autres offres étant notées au prorata selon la formule retenue par Divo Énergie.

1. Pondération finale recommandée

À titre indicatif, la pondération suivante peut être appliquée :

• Note technique : 70 %
• Note financière : 30 %

1. Supervision et coordination

La mission sera exécutée sous la supervision de Divo Énergie, qui assurera la coordination générale, la validation des livrables et le suivi de l’exécution de la prestation.

Le prestataire retenu devra travailler en étroite collaboration avec les représentants désignés par Divo Énergie et se conformer aux orientations, exigences techniques et administratives formulées durant la mission

1. Soumission des candidatures
   1. Modalités de soumission
2. Les consultants/cabinets intéressés doivent soumettre leurs candidatures via les deux canaux suivants :

• Soumission par courriel à SODEN/DIVO ENERGIE
• Envoyer les candidatures à : [email protected]
• Soumission en ligne via la plateforme SNV Smart Recruiter

Veuillez noter que les documents doivent être téléchargés sur Smart Recruiter dans la section CV, en indiquant clairement les fichiers comme suit : proposition technique et proposition financière SODEN

Important : Les candidatures peuvent être soumises via les deux canaux.

• Période de soumission : 10 jours ouvrables à compter
• Date limite de soumission : 17 juillet 2026 à 23h59 (UTC). Les candidatures tardives ne seront pas considérées.
• Durée prévue de la mission : à planifier suivant la proposition technique
• Validité des offres : 60 jours à compter de la date limite de soumission.

Toutes les informations seront conservées dans la plus stricte confidentialité. Nous reviendrons vers vous dès que possible lorsque nous aurons examiné votre dossier de soumission.

 

NB :  Seuls(es) les dossiers présélectionnés (es) seront contactés (es).